A) Να διορίσει ένα υπεύθυνο άτομο για την καταγραφή, λειτουργία και αποθήκευση των σφραγίδων.

B) Καταγραφή σε έγγραφο όλων των αποστολών που έγιναν με σφραγίδα, υποδεικνύοντας τον αριθμό της σφραγίδας, της πινακίδας του οχήματος ή τον αριθμό μητρώου του container

Γ) Καταγραφή της ημέρας καταστροφής της σφραγίδας, και το όνομα του Υπεύθυνου.

Δ) Όταν η σφραγίδα τοποθετηθεί και μπουν σε λειτουργία οι εσωτερικοί μηχανισμοί του, ο υπεύθυνος πρέπει να τραβήξει την κεφαλή της σφραγίδας με δύναμη. Μ' αυτό τον τρόπο θα καταλάβει αν η σφραγίδα κλείδωσε.

Όταν φτάσει στον προορισμό του, πριν σπάσουμε την σφραγίδα, πρέπει να την ελέγξουμε προσεκτικά για τυχόν γρατσουνιές παραμορφώσεις και να τραβήξουμε την σφραγίδα με δύναμη. Αν η σφραγίδα έχει παραβιαστεί τότε θα ανοίξει, διαφορετικά θα παραμείνει όπως είναι.

A) Να κρατήσει ένα αρχείο με τα λογότυπα και τις αριθμήσεις των σφραγίδων για να αποφευχθούν τυχόν διπλότυπα και για να μπορεί να δίνει τις απαραίτητες πληροφορίες όταν του ζητηθεί.

B) Να κατασκευάσει μία σφραγίδα αρκετά ανθεκτική ώστε να αντέχει σε τυχαία χτυπήματα.

Γ) Οι σφραγίδες όταν ανοιχτούν πρέπει να καταστρέφονται τα κυριότερα μέρη τους για να μην μπορούν να ξαναχρησιμοποιηθούν.

Δ) Η σφραγίδα πρέπει να είναι αρκετά περίπλοκη ώστε να μην μπορεί να αντιγραφεί.

E) Να τυπώνει στην σφραγίδα και το όνομα του κατασκευαστή ώστε όταν χρειαστεί να φτάνει κανείς εύκολα σ' αυτόν.

Ζ) Η σφραγίδα πρέπει να έχει ρυθμιζόμενη διχάλα. Πρέπει να έχει διπλή αρίθμηση και γραμμικό κώδικα